如何避免薪資調漲的5大誤區？2025年實用指南

隨著2025年基本工資調漲政策上路，企業與HR面臨前所未有的挑戰。面對薪資結構的變革、勞健保級距調整等連帶效應，若企業處理不當，不僅可能損及勞資和諧，更可能吃上高額罰單，甚至損害企業聲譽。本報導將深入剖析「如何避免薪資調漲的5大誤區」，融合法規解析、實務經驗、常見問題及表格說明，協助各界依法因應2025新制，避免落入薪資調漲陷阱。

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薪資調漲重點解析：2025年版

2025年薪資調漲新制速覽

2025年台灣基本工資正式調漲：

• 月薪由 27,470元 提升至 28,590元
• 時薪由 183元 提升至 190元
• 涉及全台超過250萬名勞工
• 連9年調漲，調幅分別達4.08%與3.83%

5大薪資調漲誤區總覽

管理誤區一：未即時調整薪資的高風險

法律紅線：遲延調薪的嚴重性

根據《勞基法》，未依規定調整基本薪資，雇主將面臨行政裁罰與員工追訴。 是否能即時調整薪資，不只是會計或HR的責任，更是企業永續經營的底線。新聞調查指出，部分企業主延遲或忘記調薪，經員工檢舉後，不僅須補足差額，還被處以新台幣2～100萬元不等之罰鍰，嚴重時甚至媒體曝光，造成企業形象受損。

常見罰則簡表

建議： HR與雇主應建立「法規訊息定期追蹤機制」，重要時點（如年末、年初）核查薪資明細，及時調整薪資，並善用薪資系統自動同步更新。

管理誤區二：忽略加班費同步調整

薪資調漲牽動加班費，「算法不更新」暗藏危機

加班費必須跟隨基本工資調漲而調整，若只是調基本薪資，卻仍用舊的薪資計算加班費，極易違法且引發員工申訴。

• 例如：2024時薪183元調至2025的190元時，加班費倍數（平日1.33/1.66，例假2倍）都要用新時薪計。

管理重點： 督促自動加班費計算系統同步更新，避免人工手動算錯，防範每月發生數據落差風險。

管理誤區三：未調整勞健保投保薪資級距

違規投保易遭罰！投保級距調整不可忽視

2025年1月1日後，勞健保投保薪資分級表同步提升，若雇主仍用舊級距，屬於「投保不足」，將承擔違法風險。

2025年投保薪資分級表（部分）

HR須確認：

• 所有正職員工投保不得低於新制第一級
• 部分工時（兼職）依規定級距分11,100元/12,540元起申報

智能HR工具助力：應對薪資調漲，效率無死角

面對複雜的薪資調漲流程，有效的HR數位化工具成為企業的關鍵推手。例如「Femas HR系統」提供一鍵調整薪資級距、批次異動員工薪資、加班費自動換算等功能，大幅減少HR手動調整的失誤與繁瑣。
適時搭配如「AffiMarket 易聯盟」這類串連多元人才資源的行銷平台，則可進一步彈性調度短期專案人力，分攤勞動力成本提升的衝擊。

下階段建議清單：2025企業/HR不可不做的行動

• 定期法規追蹤： 年初即確認薪資、投保級距新標準
• 導入雲端薪資系統： 提升調整效率，避免人為錯漏
• 強化薪資結構說明： 薪資單明細透明化，避免勞資糾紛
• 同步調整加班費算法： 薪資、加班費雙軌法規更新
• 針對兼職與工讀生訂定標準流程： 定期稽核時薪與投保級距
• 與專業顧問或數位平台合作： 可減少錯誤，掌握最新資訊

隨著2025年薪資調漲幅度史無前例，企業只有摒棄錯誤思維、善用數位管理工具、落實合規精神，才能穩健發展、保全品牌名聲。各界正視上述五大誤區，循序漸進調整，才是避免政策轉換風險的最佳方法。專家建議，唯有建立法規資訊接收機制和高效率的數位HR管理，2025年才會是企業跟員工雙贏的新一年。