如何避免加班計算的錯誤：5個不可忽視的關鍵點

近年來，勞工與企業面臨的「加班計算」問題屢成社會焦點，相關糾紛數量不斷攀升。勞動部不時指出，許多爭議都源於雇主或人資單位對加班費計算規則的誤解與疏忽，導致企業誤觸法網、員工權益受損。面對日益嚴格的勞動檢查環境，正確加班計算已成勞資雙方不可迴避的重要議題。下文將以新聞調查報導的方式，揭示加班費計算常見錯誤及其預防重點，協助企業和勞工共同建立合法且完善的加班制度。

勞動部：加班費計算錯誤將受重罰

勞動部2023年多次重申，加班計算不符法令規定，將依法對雇主處以新臺幣2萬至100萬元罰鍰。下表為2023年各縣市加班費違規案件處分統計：

資料來源：勞動部2023年違規處分通報

勞動部提醒，雇主與員工必須共同了解加班計算正確規範，避免未來勞資爭議與鉅額罰鍰。

加班計算錯誤的五大地雷，專家分析

1. 僅以「底薪」或「本薪」計算加班費

忽略「工資」的法定定義

根據現行法令，加班費的基數是「工資」而非單純本薪或底薪。工資包括：本薪、全勤獎金、津貼、績效獎金等所有由工作所得的定期性報酬。例如，員工若有全勤獎金或夜班津貼，加班費時也應一併計入。專家指出，*誤以為只用底薪計算*，是企業最常誤踏的地雷。

提醒：所有定期、固定給付且屬於工資者，皆應併入加班費基數。

2. 加班核算只取整小時，未到1小時部份未給付

法律明定應精確至分鐘

許多企業仍採「加班未滿1小時不計」的舊習。根據勞動基準法規定，加班工資必須計算至分鐘，即使只加班15分鐘，也必須按比例給付。勞動部特別強調，如以每小時工資額發給，20分鐘加班應以20/60小時的比例發放。

違規案例分享：

台中市某科技業持續以「每滿1小時才計算」方式處理加班，經員工檢舉勞檢，被裁罰新台幣56萬元。此案反映「精準計算」是所有人資必須遵守的基本原則。

3. 補休只能由雇主單方決定

加班補休須「雙方同意」才能實施

許多員工因加班選擇補休，但誤以為雇主可片面指定補休而免發加班費。依現行規定，補休必須在「雙方協議」且員工提出要求，雇主同意後，才可取代加班費。若無員工主動選擇，雇主仍應支付加班工資。

小技巧：補休實施須有人事單位紀錄員工同意文件，以備日後查證。

4. 加班費計算倍率錯誤，1.33倍、1.66倍遭誤用

正確倍率應依法分時段核算

加班費計算的常見錯誤，還包括誤用1.33或1.66倍計算倍率。根據勞基法第24條：

• 工作日延長：
• 前2小時加發1/3時薪（即1.33倍）
• 超過2小時加發2/3時薪（即1.66倍）

然而，實務上不應直接將小數點後第三位捨去，每小時工資應精確到小數點後第二位，避免漏發。

提醒：計算時不要自行進位或捨去，須按法令計算至正確位數。

5. 忽略「休息日」或按日計酬的加班費標準

休息日加班費必須依法發放，不分薪資形式

許多雇主以為「計日薪或計時薪」的員工無需再發休息日加班費，這是嚴重錯誤。勞基法規定，不論薪資形式，休息日加班必須發放相對倍率的加班費。違者將被依法追溯！

新聞現場案例：新北某零售業誤以計時薪不需休息日加班費遭勞檢舉發，被重罰新台幣28萬元。

建立正確加班計算流程的關鍵建議

1. 規劃工時與加班管理制度

• 明訂加班申請及審核流程，落實工時紀錄。
• 推薦使用數位化工時管理，確保紀錄不遺漏且易於查考。

2. 教育訓練強化法令認知

• 針對主管與人資，定期舉辦加班計算及勞基法教育訓練。
• 定期檢討公司政策，主動修正因法規變動而需調整之計算方式。

3. 善用「加班費試算工具」

勞動部已設有「加班費試算系統」，企業亦可自建計算模組。下表比較各主要加班試算資源功能：

提醒：人事部門應定期核對加班紀錄與薪資發放，避免遺漏或誤算。

員工自保與申訴途徑

員工如何保護自身權益？

• 確認每月出勤與加班紀錄，主動與人資確認加班計算明細。
• 若發現問題，可檢具出勤證明、薪資明細至勞工局申訴，依法維權。

新聞採訪結語：加班計算錯誤已成現代職場「高風險」區塊。不論企業或員工，只要了解關鍵重點、設下制度防線，即可大幅降低勞資爭議風險。政府呼籲，未來將加強監督與查核，企業與員工務必「知法守法」，讓勞資關係健康發展。