勞基法加班上限：避免違規的3個必知秘訣

自台灣《勞動基準法》全面實施週休二日、加班總量管制以來，勞基法加班上限便成為雇主與勞工最必須遵守的重點規範。根據勞動部多次強調，未符合法規要求的超時加班不只會導致罰則，甚至可能影響公司聲譽與員工權益。本文將以新聞專題方式，條理分明地解析加班上限的細節，並提供3個不可不知的合規秘訣，協助雇主與受雇者都能安心工作、合法營運。

勞基法加班上限：最新規定一次看懂

什麼是加班？工時怎麼界定？

根據勞動基準法第30條，勞工每日正常工作時間不得超過8小時，每週不得超過40小時，這就是「正常工時」的定義。超過這個標準時數的工作，即屬「加班」（延長工時）。

加班上限規定大揭密

勞基法對於每位員工的加班量有明確限制。

• 每日加班（含正班）不得超過12小時
• 每月加班總時數不得超過46小時
• 經工會同意（或勞資會議），可採3個月總量管制：單月最多54小時，三個月合計不得逾138小時

注意：如遇天災、事變等特殊狀況，得由主管機關核准後例外處理。

加班費計算與補休新規則

加班除了時數限制，薪資給付與補休也有明文規定。前2小時的延長工時需按時薪1.33倍計算工資，再延長2小時，需以1.67倍時薪計給。休息日出勤，須依次階段逐段加碼。可選擇補休但需員工自願並雙方協議，沒補休完必須照上述計算給付工資。

避免違規的3個必知秘訣

一、落實工時記錄，精確控管

違規最多發生在工時記錄疏漏或人為造假。勞動部查核結果顯示，不少事業單位因未詳實記錄加班時數而被開罰。雇主應採用打卡、簽到退電子系統，並定期核對各員工月工時，主動預警異常情況。

• 以電子化出勤紀錄，避免筆誤或遺漏
• 訂定「每週加班時數警戒值」自動提醒
• 由主管或人資每月檢核全體工時

二、正確認識總量管制申請與運作流程

許多行業旺季需求高，但若未事先依「總量管制」規定申請，超時加班即屬違法。

• 三個月總量管制必須有工會或勞資會議同意，並提報當地勞工局備查
• 未完成備查，視同月上限46小時適用；違者可被罰2萬~100萬元

1. 召開勞資會議/工會討論決議
2. 完成公文或線上備查
3. 明確公告給員工知悉，避免誤植時數

提醒：連續採用總量管制仍需以月/三月上限為最終標準，嚴禁超額。

三、彈性排班與充分知會員工權益

不少違規發生於臨時性加班、輪班交錯及未妥善安排行休導致演變為超時。

• 每七天中必有一「例假」與一「休息日」
• 雇主如需調整班表，必須預先公告並協同勞工同意
• 臨時要求出勤仍需符合法規加班總量，否則屬違法調動

實例提醒：

• 某電子廠因專案急件，員工一個月加班55小時，工會未蓋章同意、未備查，遭罰20萬元
• 某餐飲業資方未公告更班，導致勞工連續工作7天，違反例假供給，被罰10萬元

加班違法處罰與落實建議

常見違規樣態與罰緩

違反勞基法加班上限或補休給付主要將面臨：

• 主管機關勒令改正、限期調整
• 按次罰鍰：2萬至100萬元
• 連續違法最高得加重處罰，屢勸不聽最重甚至公開公司名稱

雙方責任與溝通機制

勞工專屬協助資源

勞工如發現工作環境有勞基法加班上限違規或疑慮，可向以下單位申訴。

長期保障，依法經營

隨著勞動意識抬頭，勞基法加班上限的落實已成不可逆趨勢。雇主應將「合法、公開、透明」視為管理基本指標，勞工也要勇於行使知情及自我保障權利。若遇實際法律問題或不明處，應諮詢勞工局、專業律師協助，以降低違規風險。善用科技工具與主動溝通，才能打造雙贏勞資平衡職場。