勞基法加班規定必知的2025更新：如何避免常見的法律陷阱？

隨著勞動權益意識的抬頭，勞基法加班規定在2025年再次迎來重大調整。此次修法，除了明確加班上限、申報與補休機制，更針對常見的陷阱提出嚴格規範。為協助勞方、資方明確掌握新制重點，並有效規避違規風險，本篇新聞報導結合條文解讀、案例解析及實務建議，帶讀者深入2025年最新的勞基法加班規定。

2025年勞基法加班新制重點

重大修法變更總覽

2025年勞基法加班法規調整幅度大，以下重點不可不知：

新制明確將「申報」、「備查」與「補休管理」用法定義，違規舉措最高將公布事業單位名稱，形成社會壓力。

加班費給付標準詳細解析

2025年，加班費計算方式未有大幅變動，但對「週六日加班」、「例假加班」及「夜班加班」規範更加明確。請見以下表格：

書面同意與申報流程

新制明訂：所有加班皆須書面同意，企業應保存至少5年，並於加班前完成內部申報程序。若事後發現未備查或無同意書，將直接列入層級違規。

加班申報基本流程：

1. 員工書面提出加班申請。
2. 主管審核後，雙方簽名存檔。
3. 加班結束後，依工時計算加班費或補休。
4. 超時未按規定執行，將面臨勞檢。

實務常見陷阱與避雷對策

陷阱一：加班未事前申報、口頭約定

誤區：不少企業仍以群組/LINE或口頭下令加班，未留下書面紀錄。

風險：勞方可據此直接申訴，勞基法加班規定檢查獲屬違規，企業將被重罰。

建議對策：

• 一律用加班申請表/系統留存紀錄
• 定期檢查臺帳與簽核流程
• 雙方必須各自留檔，避免未來爭議

陷阱二：補休期限未明、積欠過久

誤區：補休累積不清，甚至到了年度結束仍未排休。

風險：依新制，超過補休期限未休須自動轉加班費，而且不得拖延。

建議對策：

• 年度控管補休，建立補休到期通知機制
• 員工若有積欠補休，應主動要求發給加班費
• 雙方協議補休期限要有明文，不得依簽署者意願延後不休

陷阱三： 休息日加班工資試圖以平日延長工時計算

誤區：企業嘗試將休息日加班視同平日工時計算，降低發薪壓力。

風險：此種做法違法，休息日加班工資最低以4小時計、工資加成。

建議對策：

• 勞資雙方勿以口頭約定取代法定計算
• 當日若僅加班2小時，仍應依4小時計薪

陷阱四：例假日違法指定加班

誤區：部分公司於法定例假日要求員工到班，甚至”同意”後視同合法。

風險：除非發生天災、急難等特別法定狀況，例假日違法指定加班一律視同違規，工資加給之外，企業將受行政處分。

建議對策：

• 主管須掌握「例假、休息日」差異
• 非必要嚴禁調度例假出勤