如何避免錯算薪水？月薪換算時薪的5個精準技巧

台灣職場上，薪資計算是一件不容馬虎的事。尤其是在「月薪換算時薪」這個常見流程中，許多企業主、人資專員，甚至勞工本身，都曾因公式運用不當，導致薪資誤算，最終引發勞資爭議或觸法風險。根據2024最新勞基法及實務經驗，本文以新聞報導的筆調，詳細拆解月薪轉換時薪的五大精準技巧，並透過表格、步驟清單，幫助大家有效防範錯算薪水、守住權益。

什麼情境需要「月薪換算時薪」？

常見適用場景

在職場中，「月薪換算時薪」的需求出現在以下情境：

• 加班費計算（平日、休息日、國定假日）
• 員工遲到、早退、曠職需部分扣薪
• 工作不足月（破月薪資）的薪資計算
• 員工離職或新進未滿一月
• 特休未休換現金

這些場合若未精確換算時薪，極易導致薪資誤算或扣薪違法。

5個精準技巧：月薪換算時薪不出錯

技巧一、固定採用30天制計算日薪

根據民法第123條及勞基法施行細則，除非勞動契約另有約定，建議一律以「每月30天」換算日薪，避免大小月、2月等造成薪水差異。這樣不僅省去每月調整煩惱，也可有效規避法律糾紛。

日薪換算公式：

注意！不要用28、29或31天，否則月與月間會產生薪資爭議。

技巧二、時薪再以「每日8小時」換算

台灣全職工作制通常每日8小時，因此時薪建議用「日薪 ÷ 8」取得。

這套公式在計算加班費、扣薪、特休、曠職等應用場景最為穩妥且經常使用。

技巧三、符合勞基法加班費率

加班費並非僅按時薪加成，還需區分平日、例假日、國定假日。依2024年現行法令：

切忌直接用時薪計算，應搭配正確費率！

技巧四、工資組成要全面列入

在月薪換算時薪時，所有經常性給與（如全勤獎金、津貼等）必須統一計入月薪基數。否則會低估時薪，也屬違法行為。

全面納入工資組成是防範薪資誤算的關鍵基礎。

技巧五、特別情況按工作天數計算

對於日薪、時薪、兼職、工讀生等非月薪制員工，應以實際工作日或工作小時計算，並將「實得工資／實際工作時數」作為基準。

針對不同類型員工，選用正確換算基準，才能精準反映工作報酬。

實務應用：常見換算步驟完整清單

H3 一步步拆解月薪換算時薪流程

1. 確認月薪總額：包含所有經常性給與。
2. 換算日薪：月薪÷30。
3. 換算時薪：日薪÷8。
4. 套用加班費或扣薪規則：按勞基法相應費率計算。
5. 調整特殊情況：如無固定工時、破月、未滿一月，根據工作時數或天數比例再行調整。

易忽略的換算陷阱與矯正範例

H3 迷思解析

• 只算基本薪資：應同時納入所有經常性給與。
• 誤解大小月換算規則：每月一律以30天計算。
• 僅按原時薪計算加班費：須依法定加乘比例。

H3 常見錯誤表格

採用數位工具助力薪資計算零誤差

隨著企業數位化，市面上已出現多款薪資系統及雲端工具，如 Swingvy、Workday 等，能自動換算月薪、日薪、時薪，並按法規計算加班費、特休換發及扣薪。有助中小企業減少人為疏漏。

選擇合適數位工具，能大幅提升準確性、減輕人事負擔。

「月薪換算時薪」實用範例

H3 範例情境

例1：員工月薪36,000元，5月19日到職，5月31日工作13天，如何計算薪資？

1. 日薪＝36,000 ÷ 30＝1,200元
2. 5月領薪約1,200 x 13＝15,600元

例2：月薪30,000元員工，需代扣遲到10分鐘工資

• 日薪=30,000 ÷ 30=1,000
• 時薪=1,000 ÷ 8=125
• 應扣金額=125x(10/60)=約20.8元

按上述公式操作能確保不錯算，亦合乎勞基法要求。

【結語】

薪資計算看似簡易，但月薪換算時薪過程每個細節都大有學問。唯有遵守30天公式、全面納入獎金津貼、按法定費率計算加班費、區分員工性質、搭配數位工具，才能避免誤算，保障勞資雙方權益。建議企業及勞工都能主動確認自有薪資採用的計算標準，並掌握正確公式，也為未來職場發展打下穩固基石。