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隨著2025年勞基法薪資相關規範日益受重視,正確理解薪資計算、休假規定與加班費給付成為現代工作者和企業人資管理的必修課。但是實務上,不論雇主還是員工,常因資訊落差、觀念錯誤及法令更新而落入薪資結算誤區,進而引發申訴、勞資糾紛甚至罰鍰。為此,特邀專家剖析最常見的五大薪資錯誤樣態,並提供最新實例及實用對策,助您避開勞基法薪資陷阱,保障自身權益。
勞基法薪資計算,最常見誤解發生在國定假日、休息日與例假等法定假期加班費結算,尤其遇到補班、調休、排班制時情況更為複雜。根據2025最新勞基法,國定假日(如228和平紀念日)出勤,工時8小時內應給雙倍薪資,超過則需再計加班費。而休息日出勤,加班費律定分兩階段給付,例假則除特殊狀況外,原則不可要求出勤。
2025年,八週彈性工時與補休規範更為明確。企業若要實施彈性工時,必須提前完成程序、公告並經工會或勞資會議同意。彈性放假若未合法申請,強制出勤將被視為違法,員工可依法主張加班費或申訴補償。
錯誤現象:部分企業或員工誤將國定假日出勤薪水視同一般工作日,僅給予原薪,未支付加倍工資。
正確規定:
出勤類型 | 工時 | 需支付薪資 | 備註 |
---|---|---|---|
不出勤 | – | 1日工資 | 法定帶薪休假 |
出勤 ≤ 8H | 8小時以內 | 2日工資 | 1日工資+1日加班工資 |
出勤 > 8H | 超過8小時 | 2日工資+加班費 | 依《勞基法》第24條加班算法 |
專家提醒:2025年部分假日遇補班需特別留意,未經程序變形工時不得隨意調整薪資算法。
錯誤現象:企業未依法完成八週彈性工時程序,逕自指定補班,誤以為可省略加班給付,導致員工權益受損。
正確作法:
項目 | 必須完成 | 缺漏風險 |
---|---|---|
勞資會議同意 | 是(必需書面化) | 未完成屬違法 |
彈性工時公告 | 是(公司內部公告) | 無公告不可執行 |
加班費給付 | 依工時等級給付加班費 | 未給付可申訴 |
員工補休選擇權 | 應提供(如法定假遇休) | 否則員工可主張權益 |
錯誤現象:常見休息日、例假加班誤算,加班或補班混淆,未依勞基法級距給付,加班費標準錯誤。
正確標準:
類型 | 2小時內 | 2小時以上 | 是否可要求出勤 | 補假要求 |
---|---|---|---|---|
休息日 | 1.33倍 | 1.67倍 | 可 | 選擇性 |
例假 | 雙倍工資 | 雙倍工資 | 原則不可 | 必須補假 |
提醒:休息日/例假常因排班誤解,造成薪資短給,應細究班表安排。
錯誤現象:員工遇薪資短少或加班費未給付,因證據不齊全(如缺工時紀錄、班表、打卡等),導致申訴難以成立。
正確自保方法:
證據類型 | 內容/形式 | 申訴效益 |
---|---|---|
打卡記錄 | 卡鐘、APP、考勤紀錄系統 | 證明實際出勤時間 |
薪資條 | 電子或紙本月薪明細 | 證明工資給付標準 |
排班表 | 主管公告、紙本、電子郵件 | 證明工作性質 |
加班申請單 | 紙本、電子 | 證明加班同意事實 |
錯誤現象:部分企業僅依慣例而非最新法規作業,一旦有員工申訴,才發現新法罰則加重,最高達100萬元,員工卻不知如何自保。
正確應對:
級別 | 違法情況 | 罰鍰範圍 | 補救措施 |
---|---|---|---|
一般違規 | 薪資短少、加班未給 | 2萬~30萬元 | 勞工局申訴 |
重大違反 | 故意短發、隱匿工時 | 30萬~100萬元 | 勞檢罰鍰、勒令補發 |
裁決程序 | 爭端調解無果 | 視案件定奪 | 地方勞資仲裁 |
以月薪36,000元為例,遇上228國定假日且加班情形:
日期 | 身分 | 出勤時數 | 給付薪資 | 博士解說 |
---|---|---|---|---|
2/28 | 勞工 | 7小時 | 1日正常薪+1日加班薪 | 國定假日,7小時雙倍薪 |
2/28 | 勞工 | 10小時 | 1日正常薪+1日加班薪+2小時加班費 | 超過8小時,另計加班費 |
3/1 | 勞工 | 8小時 | 2小時*1.33 + 6小時*1.67 | 休息日分兩階段給加班費 |
3/2 | 勞工 | – | 不可強制出勤 | 例假不得強制出勤 |
2025年起,勞基法薪資規範將更嚴謹,補班與各類工時計算複雜度提升。無論從業人員還是HR主管,都需持續關注法令動態、主動查證最新標準,並勇於利用合法救濟管道保障自身權益。工作者與雇主合力創造公開透明的薪資環境,才能讓職場更穩定與和諧。
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