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避免勞基法薪資誤區:2025工作者必知的5大常見錯誤

隨著2025年勞基法薪資相關規範日益受重視,正確理解薪資計算、休假規定與加班費給付成為現代工作者和企業人資管理的必修課。但是實務上,不論雇主還是員工,常因資訊落差、觀念錯誤及法令更新而落入薪資結算誤區,進而引發申訴、勞資糾紛甚至罰鍰。為此,特邀專家剖析最常見的五大薪資錯誤樣態,並提供最新實例及實用對策,助您避開勞基法薪資陷阱,保障自身權益。

2025年勞基法薪資重點新趨勢

國定假日、休息日、例假薪資規則

勞基法薪資計算,最常見誤解發生在國定假日、休息日與例假等法定假期加班費結算,尤其遇到補班、調休、排班制時情況更為複雜。根據2025最新勞基法,國定假日(如228和平紀念日)出勤,工時8小時內應給雙倍薪資,超過則需再計加班費。而休息日出勤,加班費律定分兩階段給付,例假則除特殊狀況外,原則不可要求出勤。

彈性工時與補休新規定

2025年,八週彈性工時與補休規範更為明確。企業若要實施彈性工時,必須提前完成程序、公告並經工會或勞資會議同意。彈性放假若未合法申請,強制出勤將被視為違法,員工可依法主張加班費或申訴補償。

勞基法薪資
圖/勞基法薪資

2025工作者常見五大薪資錯誤

1. 忽略國定假日加班標準

錯誤現象:部分企業或員工誤將國定假日出勤薪水視同一般工作日,僅給予原薪,未支付加倍工資。

正確規定:

  • 需支付「該日工資」+「加給一日工資」,即雙倍工資。
  • 工作超過8小時,依加班時數進行加班費另算。

實用表格:國定假日加班費計算一覽

出勤類型 工時 需支付薪資 備註
不出勤 1日工資 法定帶薪休假
出勤 ≤ 8H 8小時以內 2日工資 1日工資+1日加班工資
出勤 > 8H 超過8小時 2日工資+加班費 依《勞基法》第24條加班算法

專家提醒:2025年部分假日遇補班需特別留意,未經程序變形工時不得隨意調整薪資算法。

國定假日加班標準
圖/國定假日加班標準

2. 錯認補班、彈性工時免加班費

錯誤現象:企業未依法完成八週彈性工時程序,逕自指定補班,誤以為可省略加班給付,導致員工權益受損。

正確作法:

  • 必須經勞資會議/工會同意,公告實施彈性工時。
  • 彈性調休日若強制員工加班,應比照休息日給付1.33倍~1.67倍加班工資。

常見補班/調休處理Check List:

項目 必須完成 缺漏風險
勞資會議同意 是(必需書面化) 未完成屬違法
彈性工時公告 是(公司內部公告) 無公告不可執行
加班費給付 依工時等級給付加班費 未給付可申訴
員工補休選擇權 應提供(如法定假遇休) 否則員工可主張權益
八週彈性工時與補休規範
圖/八週彈性工時與補休規範

3. 休息日、例假加班費混淆

錯誤現象:常見休息日、例假加班誤算,加班或補班混淆,未依勞基法級距給付,加班費標準錯誤。

正確標準:

  • 休息日(如週六)加班2小時內:時薪1.33倍,2小時以上:時薪1.67倍。
  • 例假(如週日)原則不可要求出勤,僅遇不可抗力得上班,並需雙倍薪水+補假。

常見加班費算法表

類型 2小時內 2小時以上 是否可要求出勤 補假要求
休息日 1.33倍 1.67倍 選擇性
例假 雙倍工資 雙倍工資 原則不可 必須補假

提醒:休息日/例假常因排班誤解,造成薪資短給,應細究班表安排。

加班費標準
圖/加班費標準

4. 忽略證據保留導致申訴困難

錯誤現象:員工遇薪資短少或加班費未給付,因證據不齊全(如缺工時紀錄、班表、打卡等),導致申訴難以成立。

正確自保方法:

  • 留存工時登錄、薪資條、加班申請單、排班表。
  • 出現爭議時,第一時間蒐集包括LINE訊息、公告等一切工作證明。

勞資爭議常見證據項目對照

證據類型 內容/形式 申訴效益
打卡記錄 卡鐘、APP、考勤紀錄系統 證明實際出勤時間
薪資條 電子或紙本月薪明細 證明工資給付標準
排班表 主管公告、紙本、電子郵件 證明工作性質
加班申請單 紙本、電子 證明加班同意事實
證據保留
圖/證據保留

5. 忽略勞基法最新罰則與救濟管道

錯誤現象:部分企業僅依慣例而非最新法規作業,一旦有員工申訴,才發現新法罰則加重,最高達100萬元,員工卻不知如何自保。

正確應對:

  • 明確掌握2025年勞基法薪資罰則內容,違法情節輕重不同,罰鍰、勒令補發與公開可同時並用。
  • 遇同類爭議,應積極提出證明,善用申訴與仲裁制度:

違法行為及救濟管道對照表

級別 違法情況 罰鍰範圍 補救措施
一般違規 薪資短少、加班未給 2萬~30萬元 勞工局申訴
重大違反 故意短發、隱匿工時 30萬~100萬元 勞檢罰鍰、勒令補發
裁決程序 爭端調解無果 視案件定奪 地方勞資仲裁

勞基法薪資計算正確實例 (2025參考案例)

以月薪36,000元為例,遇上228國定假日且加班情形:

日期 身分 出勤時數 給付薪資 博士解說
2/28 勞工 7小時 1日正常薪+1日加班薪 國定假日,7小時雙倍薪
2/28 勞工 10小時 1日正常薪+1日加班薪+2小時加班費 超過8小時,另計加班費
3/1 勞工 8小時 2小時*1.33 + 6小時*1.67 休息日分兩階段給加班費
3/2 勞工 不可強制出勤 例假不得強制出勤

職場建議:如何自保、如何合規?

  • 勞工:主動確認班表、紀錄工時,離職前索取全部薪資紀錄
  • 人資:定期教育訓練、升級薪資管理系統,避免人為錯誤
  • 雙方:簽署書面協議,遇爭議以勞基法現行法解決

2025年起,勞基法薪資規範將更嚴謹,補班與各類工時計算複雜度提升。無論從業人員還是HR主管,都需持續關注法令動態、主動查證最新標準,並勇於利用合法救濟管道保障自身權益。工作者與雇主合力創造公開透明的薪資環境,才能讓職場更穩定與和諧。

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簡小翔
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我是簡小翔,專精於聯盟行銷、部落格經營、SEO 優化、WordPress 架站、Make 自動化、文章生成自動化及 AI 工具應用。我擁有豐富實戰經驗,成功協助多個網站大幅提升流量,並透過精準策略實現收益成長。

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