【2025】避免常見錯誤：如何計算基本工時以提高生產力？

【新聞專題報導】隨著2025年勞動市場與工時規範持續優化，越來越多企業及員工開始重視「基本工時」的正確計算、工資結構的透明化，以及如何藉由正確的人事管理提升整體生產力。《本報》整理了最新規範、常見誤區、專家建議及實用清單，協助各界準確理解2025工時新制，並有效避開工時計算常見錯誤。

2025年最新：基本工時與基本工資規範要點

什麼是「基本工時」及「基本工資」？

基本工時，泛指出一般勞工每週應完成的正常工作時數，其計算關係多直接影響到個人薪酬、加班費、休假等權利。根據 勞基法規定，目前正常每週基本工時為40小時，每日不得超過8小時。

基本工資則為雇主在正常工時內，必須支付給勞工的最低工資保障，不含加班、休假或特殊獎金。以下為2025年最新公佈數據：

重點提醒： 無論月薪或時薪僱傭，雇主均不得低於此標準支付工資。

基本工時計算常見錯誤與易忽略細節

錯誤1：未依正確方式計算法定工時與加班

許多企業誤將延長工時或休息日工時直接加總至基本工時，造成勞工工資計算不實，影響合法權益。正確作法應將「正常工時」(40小時/週) 與加班工時明確分開統計。

錯誤2：津貼、全勤獎金等誤計入基本工資

一些管理者將全勤獎金、津貼視為「固定薪資」的一部分，用以符合最低工資規範。其實，只有按月固定發放的津貼(如交通津貼)可計入最低薪資，但全勤獎金屬於有條件給付，不得列入。

錯誤3：不足月薪資未採用正確日數計算

若員工非自月初到職或中途離職，必須根據「30日制」或實際歷日制正確計算工資，否則易引發勞資爭議。

不足月工資計算方式對照表

工時正確計算公式及實用清單

基本工時計算主公式

• 每週工作時數 = 每日工作時數 × 每週工作天數
  • 例：8小時 × 5天 = 40小時
• 加班時數 = 實際工時－基本工時
  • 超過部分須以1.33倍(前2小時)或1.66倍(後延長時數)支付加班費

基本薪資應包含項目

實用工時管理清單

• 每日工時填寫紀錄表
• 每週工時結算，標明正常/加班/補休等類別
• 核對薪資明細，確認是否確實反映工時結算結果
• 確認保險扣除是否僅為員工應負擔部分

基本工時與提高生產力的關聯

為什麼工時計算正確能提升生產力？

明確記錄與規範工時，能有效提升團隊效能與勞資信任：

• 避免「隱性加班」導致人員疲勞，影響產出。
• 營造透明公平的職場氛圍，提高員工投入感與向心力。
• 協助企業根據工時數據，分析生產瓶頸，規劃彈性排班或自動化改善。

工時計算落實，有效監督生產流程

勞資雙贏：企業、員工應如何配合新制？

雇主端

• 自評現行工時計算規則，是否與新法規一致
• 建立透明工時申報流程，並教育主管與HR正確計算標準
• 定期公開工時與薪資資訊，避免爭議

員工端

• 主動記錄本身每日工時，特別是彈性/遠端模式
• 定期核對薪資條，發現疑問立即提出
• 理解工時計算規則，學會自我保護權益

生產力專家建議：常見問題一次解析Q&A

Q1：下班後處理公事也算工時嗎？

A： 只要是受雇主指揮、工作指派，理論上都需計入工時。建議員工主動告知主管，並記錄該時段內容。

Q2：每月請假工時如何計算？

A： 依法請假視同工時，薪資應正常發放，不得因請假而低於基準工資。

Q3：多工兼職時，應如何核算基本工時？

A： 每一就職單位獨立計算，雇主各自負擔基本工時及工資審核之責。

實戰案例與易犯錯誤對照

在快速變遷的2025職場裡，「基本工時」的準確計算與正確理解，已成企業及員工共同提升生產力、安全工作的關鍵。建議企業完善工時計算制度，員工增強自我權益意識，攜手打造更高效、更公平的職場環境。